Der Weg vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung sollte reibungslos sein. Ein optimierter Workflow spart Zeit und erhöht deine Abschlussquote.
Der optimierte Workflow
Schritt 1: Anfrage strukturiert erfassen
Kundenname, gewünschte Leistung, Budget und Zeitrahmen dokumentieren.
Schritt 2: Angebot mit einem Klick
Aus der Anfrage direkt ein professionelles Angebot erstellen - Kundendaten werden automatisch übernommen.
Schritt 3: Digitale Angebotsannahme
Kunde kann online annehmen, du wirst sofort benachrichtigt.
Schritt 4: Angebot wird zur Rechnung
Ein Klick wandelt das Angebot in eine Rechnung - alle Daten sind bereits vorhanden.
Schritt 5: Automatische Nachverfolgung
Zahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisch.
Zeitersparnis
| Schritt | Manuell | Automatisiert |
|---|---|---|
| Angebot erstellen | 30 Min | 5 Min |
| Angebot → Rechnung | 20 Min | 1 Min |
| Nachverfolgung | 15 Min/Woche | Automatisch |
Ergebnis: Über 2 Stunden Zeitersparnis pro Projekt!