Als Grafiker oder Designer arbeitest du mit verschiedenen Abrechnungsmodellen: Projektpauschalen, Stundensätze oder Nutzungsrechte-Lizenzen. Die richtige Kombination sichert faire Vergütung für kreative Arbeit.
Die Besonderheiten der Grafiker-Rechnung
Design-Dienstleistungen haben spezielle Anforderungen:
- Kreative Leistung: Schwer in Stunden zu messen
- Nutzungsrechte: Wert der Designs über Erstellung hinaus
- Korrekturrunden: Oft endlose Änderungswünsche
- Dateiformate: Welche Formate sind inklusive?
- Reinzeichnung: Druckfertige Daten als Zusatzleistung
Abrechnungsmodelle für Grafiker
1. Projektpauschale
Beliebtestes Modell für definierte Design-Projekte.
Typische Projektpreise:
| Design-Art | Junior | Erfahren | Premium |
|---|---|---|---|
| Logo-Design | €500-1.000 | €1.000-2.500 | €2.500-8.000+ |
| Visitenkarte | €200-400 | €400-700 | €700-1.200 |
| Flyer (einseitig) | €250-450 | €450-800 | €800-1.500 |
| Broschüre (8 Seiten) | €800-1.500 | €1.500-3.000 | €3.000-6.000 |
| Website-Design | €1.500-3.000 | €3.000-8.000 | €8.000-20.000+ |
| Corporate Design | €2.000-5.000 | €5.000-15.000 | €15.000-50.000+ |
2. Stundensatz
Für laufende Betreuung oder unklaren Umfang.
Typische Stundensätze:
- Grafik-Design: €65-120
- UI/UX-Design: €80-150
- Illustration: €70-130
- Motion Design: €90-160
- Art Direction: €100-180
3. Nutzungsrechte-Aufschlag
Design-Wert hängt von der Nutzung ab.
Nutzungsrechte-Faktoren:
Einfaches Nutzungsrecht (Standardlizenz):
- Online + Print, deutschlandweit
- 3 Jahre Nutzungsdauer
- Faktor: 1,0 (im Grundpreis)
Erweitertes Nutzungsrecht:
- Alle Medien, EU-weit
- 5 Jahre Nutzungsdauer
- Faktor: 1,5-2,0
Exklusives Nutzungsrecht (Buyout):
- Alle Medien, weltweit
- Unbegrenzte Nutzungsdauer
- Übertragung aller Rechte
- Faktor: 2,5-4,0
Muster-Rechnung für Logo-Design
RECHNUNG Nr. 2025-GD-034
Kunde: TechStart GmbH
Projekt: Logo-Design "TechStart"
Leistungszeitraum: 15.10. - 05.11.2025
Position 1: Konzeptentwicklung
Recherche, Moodboard, 3 Konzeptvarianten
Pauschal: 800,00 €
Position 2: Ausarbeitung & Finalisierung
Reinzeichnung des gewählten Konzepts
inkl. 2 Korrekturrunden
Pauschal: 600,00 €
Position 3: Dateilieferung
Vektordateien (AI, EPS, SVG)
Pixeldateien (PNG, JPG in div. Größen)
Styleguide (Farben, Schriften, Abstände)
Pauschal: 250,00 €
Position 4: Einfaches Nutzungsrecht
Online und Print, deutschlandweit
3 Jahre Nutzungsdauer
Im Preis enthalten: 0,00 €
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Nettobetrag: 1.650,00 €
zzgl. 19% USt.: 313,50 €
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Gesamtbetrag: 1.963,50 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Hinweis: Die Arbeitsdateien (offene Dateien)
verbleiben beim Designer und können gegen
Aufpreis erworben werden.
Muster-Rechnung mit Nutzungsrechte-Aufschlag
RECHNUNG Nr. 2025-GD-035
Kunde: Global Brands AG
Projekt: Packaging-Design Produktlinie
Position 1: Design-Entwicklung
5 Produktverpackungen, einheitliches Design
Pauschal: 4.500,00 €
Position 2: Erweitertes Nutzungsrecht
- Alle Medien (Print, Digital, POS)
- EU-weit
- 5 Jahre Nutzungsdauer
Zuschlag (Faktor 1,8): 3.600,00 €
Position 3: Druckvorstufe
Reinzeichnung für 5 Verpackungsformate
Druckdaten nach Druckerei-Spezifikation
Pauschal: 850,00 €
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Nettobetrag: 8.950,00 €
zzgl. 19% USt.: 1.700,50 €
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Gesamtbetrag: 10.650,50 €
Korrekturrunden richtig abrechnen
Unbegrenzte Korrekturen sind der Feind jeder Kalkulation:
Korrekturregelung auf Rechnung:
Im Projektpreis enthalten:
- 2 Korrekturrunden nach Erstpräsentation
- Kleinere Anpassungen (Farben, Schriften)
Zusätzliche Korrekturen:
Ab der 3. Korrekturrunde oder bei
grundlegenden Konzeptänderungen berechnen
wir €85/Stunde.
Zusätzliche Korrekturrunde (3. Runde):
2,5 Stunden × €85 212,50 €
Reinzeichnung und Druckdaten
Druckfertige Daten sind Zusatzleistung:
Position: Reinzeichnung/Druckdaten
Erstellung druckfertiger Daten:
- Konvertierung in CMYK
- Beschnittzugabe und Schnittmarken
- Einbettung aller Schriften
- PDF/X-4 Export
- Abstimmung mit Druckerei
Pauschal pro Format: 150,00 €
Bei 4 verschiedenen Formaten:
4 × €150 600,00 €
Arbeitsdateien und Source Files
Offene Dateien bleiben beim Designer - oder werden extra berechnet:
Hinweis auf Rechnung:
Die Arbeitsdateien (PSD, AI, INDD) verbleiben
beim Designer. Die Übergabe der offenen Dateien
kann gegen einen Aufpreis von 30% des
Projektwertes vereinbart werden.
Optional: Übergabe Arbeitsdateien
30% von €1.650: 495,00 €
Rush-Zuschläge für Eilaufträge
Express-Zuschläge:
Standard-Lieferzeit: 10 Arbeitstage
Express (5 Arbeitstage): +30%
Super-Express (2 Arbeitstage): +50%
Overnight: +100%
Express-Zuschlag für dieses Projekt
(Lieferung in 5 Arbeitstagen):
30% von €1.650 495,00 €
Häufige Fehler bei Grafiker-Rechnungen
1. Nutzungsrechte nicht definiert
Problem: Kunde nutzt Design für alles Lösung: Nutzungsumfang im Angebot und Rechnung
2. Korrekturen nicht begrenzt
Problem: Endlose Änderungsschleifen Lösung: 2-3 Runden inklusive, dann Aufpreis
3. Formate nicht spezifiziert
Problem: Kunde erwartet alle Formate Lösung: Lieferumfang genau definieren
4. Reinzeichnung verschenkt
Problem: Druckdaten als Selbstverständlichkeit Lösung: Als separate Position ausweisen
5. Keine Anzahlung bei großen Projekten
Problem: Vorleistung ohne Sicherheit Lösung: 50% Anzahlung vor Arbeitsbeginn
Anzahlung und Meilensteine
Bei größeren Projekten in Etappen abrechnen:
Zahlungsplan für Corporate Design:
Gesamtprojekt: 12.000,00 €
Anzahlung bei Auftragserteilung (50%): 6.000,00 €
Nach Konzeptfreigabe (25%): 3.000,00 €
Nach Finalisierung (25%): 3.000,00 €
Die erste Teilrechnung über €6.000 zzgl. USt.
ist vor Arbeitsbeginn fällig.
Umsatzsteuer für Designer
Regulär steuerpflichtig
Design-Leistungen unterliegen 19% USt.
Kunstwerk-Ausnahme
Originalwerke der Grafik (signierte, limitierte Editionen) können unter 7% fallen - in der Praxis selten relevant.
Kleinunternehmerregelung
Bei Umsatz unter €22.000/Jahr (ab 2025: €25.000):
Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
Fazit
Eine professionelle Grafiker-Rechnung trennt klar zwischen kreativer Leistung, Nutzungsrechten und technischer Umsetzung.
Die wichtigsten Punkte:
- Nutzungsrechte definieren - Umfang, Region, Dauer
- Korrekturen begrenzen - 2-3 Runden inklusive
- Formate spezifizieren - Was wird geliefert?
- Reinzeichnung extra - Druckdaten sind Zusatzleistung
- Anzahlung vereinbaren - 50% vor Arbeitsbeginn
Mit Clever Invoice erstellst du Design-Rechnungen in Minuten - inklusive Nutzungsrechte-Vorlagen und Korrekturschleifen-Tracking.