Als Texter oder Copywriter verkaufst du mehr als nur Worte - du lieferst Ideen, Konzepte und verkaufsstarke Texte. Deine Rechnung sollte diesen Wert widerspiegeln und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Die Besonderheiten der Texter-Rechnung
Texterleistungen haben einzigartige Abrechnungsmodelle:
- Wortpreis: Bezahlung pro Wort
- Pauschalpreis: Festpreis pro Text oder Projekt
- Stundensatz: Zeitbasierte Abrechnung
- Nutzungsrechte: Zusätzliche Vergütung für erweiterte Nutzung
Abrechnungsmodelle für Texter
1. Wortpreis
Die klassische Abrechnungsform für Content-Texter.
Typische Wortpreise:
| Textart | Preis pro Wort |
|---|---|
| SEO-Texte (einfach) | €0,05-0,10 |
| Blogartikel | €0,08-0,15 |
| Fachartikel | €0,12-0,25 |
| Werbetexte | €0,15-0,50 |
| Premium Content | €0,25-1,00+ |
Vorteile:
- Einfache Kalkulation
- Transparent für Kunden
- Skaliert mit Textlänge
Nachteile:
- Recherche wird oft nicht abgebildet
- Kurze, hochwertige Texte werden unterbewertet
2. Pauschalpreis pro Text
Besser für kreative und konzeptionelle Arbeiten.
Typische Pauschalpreise:
| Textart | Preisrange |
|---|---|
| Blogbeitrag (800-1.200 Wörter) | €150-400 |
| Produktbeschreibung | €30-100 |
| Landingpage | €300-1.000 |
| E-Mail-Sequenz (5 Mails) | €500-1.500 |
| Websitetexte komplett | €1.500-5.000 |
3. Stundensatz
Für Beratung, Konzeption und unklare Projektumfänge.
Typische Stundensätze:
| Erfahrung | Stundensatz |
|---|---|
| Einsteiger | €40-60 |
| Erfahren | €60-90 |
| Spezialist | €90-150 |
| Premium/Agentur | €120-200+ |
4. Retainer (Monatspauschale)
Für regelmäßige Content-Erstellung.
Content-Retainer "Business"
Monatliche Leistungen:
- 4 Blogartikel (je ca. 1.000 Wörter)
- 8 Social-Media-Posts
- 1 Newsletter
Monatspauschale: 1.200,00 €
Nutzungsrechte richtig abrechnen
Als Texter überträgst du Nutzungsrechte an deinen Texten. Das ist ein wichtiger Vergütungsbestandteil!
Einfaches Nutzungsrecht
Der Kunde darf den Text für den vereinbarten Zweck nutzen.
Nutzungsrecht:
Einfaches, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht
für die Verwendung auf der Unternehmenswebsite
des Auftraggebers.
Im Grundhonorar enthalten.
Erweitertes Nutzungsrecht
Der Kunde darf den Text breiter nutzen (Print, Werbung, etc.).
Erweitertes Nutzungsrecht:
- Verwendung in Print-Materialien
- Nutzung in bezahlter Werbung
- Weitergabe an Franchise-Partner
Aufpreis: +50% auf Grundhonorar
Zuschlag: 300,00 €
Buyout (Volles Nutzungsrecht)
Der Kunde erwirbt alle Rechte, du verzichtest auf Namensnennung.
Buyout (vollständige Rechteübertragung):
- Exklusive, zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzung
- Alle Medien und Kanäle
- Bearbeitungsrecht
- Verzicht auf Namensnennung
Aufpreis: +100-200% auf Grundhonorar
Buyout-Gebühr: 800,00 €
Muster-Rechnung für Texter
RECHNUNG Nr. 2025-089
Kunde: Marketing GmbH
Projekt: Website-Relaunch Texte
Leistungszeitraum: 15.10. - 04.11.2025
Position 1: Website-Texte
Startseite (ca. 400 Wörter) 200,00 €
Über-uns-Seite (ca. 600 Wörter) 250,00 €
5 Leistungsseiten (je ca. 500 Wörter) 625,00 €
Kontaktseite (ca. 200 Wörter) 100,00 €
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Zwischensumme Texterstellung: 1.175,00 €
Position 2: Nutzungsrechte
Einfaches Nutzungsrecht (Website) inklusive
Erweitertes Nutzungsrecht (Print + Ads)
Zuschlag 40%: 470,00 €
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Zwischensumme: 1.645,00 €
zzgl. 19% USt.: 312,55 €
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Gesamtbetrag: 1.957,55 €
Korrekturrunden definieren
Wichtig: Definiere immer, wie viele Korrekturschleifen inklusive sind!
Korrekturrunden:
Im Preis enthalten: 2 Korrekturschleifen
Zusätzliche Korrekturen: 45,00 €/Stunde
Korrekturschleife umfasst:
- Einarbeitung von Kundenfeedback
- Anpassungen in Tonalität und Stil
- Kleinere inhaltliche Änderungen
Nicht enthalten:
- Komplette Neukonzeption
- Änderung der Briefing-Vorgaben
Häufige Fehler bei Texter-Rechnungen
1. Nutzungsrechte vergessen
Problem: Grundhonorar ohne Rechteeinräumung Lösung: Nutzungsrechte immer separat ausweisen oder klar als "inklusive" kennzeichnen
2. Kein Briefing dokumentiert
Problem: Kunde reklamiert, Text entspricht nicht den Erwartungen Lösung: Briefing schriftlich bestätigen lassen, in Rechnung referenzieren
3. Revisionen unbegrenzt
Problem: Endlose Korrekturschleifen ohne Aufpreis Lösung: Anzahl der Korrekturrunden im Angebot definieren
4. Recherche nicht berechnet
Problem: Aufwendige Fachrecherche im Wortpreis "versteckt" Lösung: Recherche separat ausweisen oder Pauschalpreis wählen
5. Keine Projektreferenz
Problem: Zuordnung beim Kunden unklar Lösung: Projektname, Texttitel oder Briefing-Nummer angeben
SEO-Texte abrechnen
Bei SEO-Texten gibt es Besonderheiten:
SEO-Content-Paket
Keyword: "Rechnungssoftware für Freelancer"
Leistungen:
- Keyword-Recherche 150,00 €
- SEO-optimierter Blogartikel (1.500 Wörter) 375,00 €
- Meta-Title und Description 50,00 €
- Interne Verlinkungsvorschläge 75,00 €
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Paketpreis: 650,00 €
Fazit
Eine professionelle Texter-Rechnung dokumentiert nicht nur deine Arbeit, sondern auch die übertragenen Rechte. Das schützt dich und schafft Klarheit beim Kunden.
Die wichtigsten Punkte:
- Abrechnungsmodell wählen - Wortpreis, Pauschale oder Stundensatz
- Nutzungsrechte regeln - Was darf der Kunde mit dem Text?
- Korrekturen begrenzen - Anzahl der Schleifen definieren
- Recherche einpreisen - Nicht im Wortpreis verstecken
- Projekt referenzieren - Briefing oder Textname angeben
Mit Clever Invoice erstellst du professionelle Texter-Rechnungen in Minuten - inklusive Nutzungsrechte-Vorlagen und automatischer Wortpreis-Kalkulation.