Rechnung per E-Mail versenden: So machst du es richtig

E-Mail-Rechnungen sind Standard. Aber es gibt ein paar Dinge zu beachten.

Rechtliche Grundlagen

Seit 2011 sind elektronische Rechnungen den Papierrechnungen gleichgestellt. Voraussetzungen:

• Echtheit der Herkunft
• Unversehrtheit des Inhalts
• Lesbarkeit

Best Practices für Rechnungs-E-Mails

Betreff

Klar und eindeutig:

• "Rechnung Nr. 2025-042 - Max Mustermann Webdesign"
• "Ihre Rechnung für Projekt Website-Relaunch"

Anhang

• PDF-Format bevorzugen
• Dateiname: "Rechnung-2025-042-Mustermann.pdf"
• Dateigröße unter 10 MB halten

E-Mail-Text

Kurz und professionell:

Guten Tag Frau Schmidt,

anbei erhalten Sie die Rechnung Nr. 2025-042 für das Projekt Website-Relaunch.

Rechnungsbetrag: 3.570,00 Euro Zahlungsziel: 14 Tage (bis 05.12.2025)

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann

Vorteile von E-Mail-Rechnungen

• Sofortige Zustellung
• Keine Portokosten
• Umweltfreundlich
• Automatisierbar
• Nachverfolgbar

Häufige Fehler vermeiden

1. Rechnung als Word-Dokument senden (immer PDF!)
2. Unprofessioneller Betreff
3. Rechnung ohne Anschreiben
4. Falscher Empfänger

Professionelle Rechnungs-E-Mails? Mit Clever Invoice versendest du Rechnungen direkt aus der App.