Handwerksbetriebe brauchen ein Rechnungsprogramm, das mehr kann als Standardsoftware: Abschlagsrechnungen, Material/Arbeitskosten-Trennung, Aufmass und VOB-konforme Schlussrechnungen.
Must-Have Features
1. Material und Arbeitskosten trennen
Für den Steuerbonus nach §35a EStG müssen Arbeitskosten separat ausgewiesen werden. Dein Rechnungsprogramm muss:
- Positionen als "Material" oder "Arbeit" kennzeichnen
- Den §35a-Hinweis automatisch auf die Rechnung drucken
- Fahrtkosten als Arbeitskosten berücksichtigen
2. Abschlagsrechnungen
- Beliebig viele Abschläge pro Auftrag
- Automatische Schlussrechnung mit Abzug aller Abschläge
- Übersicht: Was wurde bereits berechnet und bezahlt?
3. Angebot → Auftrag → Rechnung
- Angebot mit einem Klick in Rechnung umwandeln
- Nachträge nachvollziehbar dokumentieren
- Gesamtkosten jederzeit im Blick
4. Aufmass-Berechnung
- Flächen berechnen (LxB, Abzüge für Fenster/Türen)
- Laufmeter, Stückzahl, Gewicht
- Direkt in Rechnungsposition übernehmen
5. E-Rechnung
- XRechnung für öffentliche Auftraggeber (bereits Pflicht)
- ZUGFeRD für Geschäftskunden (ab 2027/2028 Pflicht)
6. Mobile Nutzung
- Rechnung auf der Baustelle erstellen
- Stundenzettel mobil erfassen
- Fotos als Belege hinzufügen
Vergleich: Rechnungsprogramme für Handwerker
| Feature | Clever Invoice | Handwerk-Spezial | Allgemeine Software |
|---|---|---|---|
| Material/Arbeit trennen | ✅ Auto | ✅ | ❌ Manuell |
| §35a-Hinweis | ✅ Auto | ✅ | ❌ |
| Abschlagsrechnungen | ✅ | ✅ | ⚠️ Eingeschränkt |
| Angebot → Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aufmass | ✅ Basis | ✅ Erweitert | ❌ |
| E-Rechnung | ✅ XR + ZUGFeRD | ⚠️ Teilweise | ✅ |
| KI-Erstellung | ✅ | ❌ | ❌ |
| ✅ | ❌ | ❌ | |
| Preis ab | Kostenlos | 20-50€/Monat | 8-30€/Monat |
Warum Clever Invoice für Handwerker?
- Kostenloser Start — keine Investitionsrisiko
- KI-Unterstützung — "Rechnung an Frau Schmidt für 16h Fliesenlegen plus Material" → fertig
- WhatsApp-Versand — Rechnung direkt aufs Handy des Kunden
- E-Rechnung inklusive — bereit für die Pflicht ab 2027
- Mobile App — Rechnung auf der Baustelle erstellen
- §35a automatisch — Arbeits- und Materialkosten werden automatisch getrennt
Mit Clever Invoice erstellst du professionelle Rechnungen in wenigen Sekunden — kostenlos starten und sofort loslegen.